こんな使い方もできますよ。ガントチャートの使い方アイデア

vol.36

野球監督・解説・評論家などで有名な
野村克也さんがお亡くなりになりました。
心からご冥福をお祈りいたします・・・。

厳しいプロ野球の世界で、
選手時代には本塁打王9回、打点王7回獲得。

監督としてもチームを日本一に導いたりと、
素晴らしい力を発揮された名将です。

別れを惜しむ方のコメントが、今日もテレビで
流れていました。

その野村克也さん。
著書の中でこんなことをおっしゃっているんです。

よく「長所を伸ばして欠点を補う」などと聞く。
だがこれは間違いだ。

確かに長所を伸ばして引き出してあげれば、
全てうまくいくことはある。
ただ、それはあくまでも結果論だ。

いくら良いところがあっても、欠点を直さないと
往々にして長所を邪魔してしまう。

だから、まずは欠点を直す。

最低限、治す。それを第一に考えるべきだ。

引用元:弱者の流儀 野村克也31の考え

自分の欠点に向き合って直す。
簡単なようで、なかなかむずかしい^^;

私自身、「物事の全体を把握する」っていうのが
すごく苦手でした。特に仕事で^^;

なので、ガントチャートというものを使って

・複数の同時進行する仕事を並べる。
・計画を立てる
・実行する
・計画を立て直す

・・・というのを繰り返して、欠点を克服することに
取り組んできました(^^)

関連記事>>ガントチャートって?こんなメリットがあるんです

私は建築設計の仕事をしていたので、
このガントチャートは馴染み深かったんですけど、

普段使い慣れない方にとっては、

どんな使い方があるのか?
何を書けば良いのか?

迷ってしまうレイアウトでもあるみたいです・・・。

そこで、今回は

こんな使い方もできますよ。ガントチャートの使い方アイデア

これをご紹介したいと思います。

複数の仕事を並べて把握する

先ほども書きましたが、私がもっとも助かったのがこの使い方。

担当している仕事の
物件名・プロジェクト名を書き込んでみることで

自分がどれだけの事を抱えているか?

が、一目で把握できる形になります。

プロジェクト把握

一つのプロジェクトについて、各担当者を割り振る

自分がリーダーになって何かイベントなどを仕切る時

などに便利な使い方です。

・内容を詰めて、プログラムを組む担当
・パンフレットなどの準備を行なう印刷物担当
・宣伝活動を行う広報担当

など、担当ごとの進捗状況を確認するのに使います。

ガントチャートって

(上記の写真の、Aプロジェクト、Bプロジェクト、、のところを担当役職名に書き換える感じです。)

自分の生活の中での役割を割り振る

生活していると、色んな顔=役割を持ちますよね。

例えば私なら

「お母さん」
「娘」
「妻」
「友人」
「手帳アドバイザー」

そして、忘れてはいけない

「自分」

という一人の人間。

「お母さん」だけに一生懸命になって
「妻」の部分がおざなりになってもいけないし、

家庭だけ大事にし過ぎて、
友人との約束をキャンセルばかり、、、

というのもちょっと考え物。

何が正解か?ではなくて、大事なのは

「バランス」

それぞれについてちゃんと時間をつかえているか?

そのバランスを確認するためにも使えます。

家族の予定を把握する

ガントチャートの1段に
一人ずつ割り振ります。

そして、家族それぞれの予定を記入。

塾や習い事、出張や飲み会など。

普段は給食でも、この日はお弁当がいる!とか、

把握しておくと、慌てる事がなくなります。

ラジオ体操カードのようなチェックリスト

毎日やろうと決めた事。

例えば、ウォーキングや腹筋など。それが

できたかどうか?

チェックリストとしての使い方もあります。

この場合は、左端のスペースにチェックしたい項目を記入。

できたら○印をつけたり、腹筋などなら実際にやった回数を記入したり。
一目見てわかる記録ができるので、特に振り返りに役に立ちます。

まとめ

・複数の仕事を並べる
・担当ごとに並べる
・役割ごとのバランスを見る
・家族の予定を把握する
・チェックリストとして使う

今回は5つのパターンをご紹介しました。

抱えていることがいくつあるのか?

これを振り返って考えるだけでも
頭が整理されて、とてもスッキリとします。

参考になさってみてくださいね。

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