手帳のマンスリーの書き方のコツ。快適に使うためのポイントとは。
手帳の基本のレイアウトと言えば定番のマンスリー。ひと目で１～２ヶ月分の予定が便利ですが、記入スペースが少なめ。でも、ポイントを押さえれば快適に使うことができます。
今回は、手帳を自分で作りながら、マンスリーも愛用している私が心がけている、マンスリーを快適に使うためのコツをお伝えしたいと思います。ぜひ最後までお読みください。
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トリノメライフ
タテエツこと、立石エツコです。
手帳のマンスリーの書き方のコツ１）予定は最大３つ
手帳のマンスリーって大体見開き1ヶ月。
トリノメ手帳のマンスリーの場合は見開きで2ヶ月分です。
だから1日あたりのスペースがあまり大きくありません。
関連記事＞＞トリノメ手帳 マンスリー
ということは、沢山の予定を詰め込んで書くのはむずかしいですし、書いたとしてもわかりにくくなりがち。なので、上限を設けるのがベストです。
細いペンで書き込むのが大好きで、いっぱい書いていても見にくいと思わない場合はそれでOKです(^^)
もしそうでない場合は、上限を3つに設定して試してみましょう。
3つというのは、ストレスなく把握しやすくて、覚えやすい数。
例えば、「信号の色は何色？」と聞かれたら、すぐ答えられますよね。では、
「オリンピックの五輪の輪の色は？」
と、聞かれたら、一瞬迷いませんか？
無意識でも覚えやすいのが「３」という数字。
なので、ついつい詰め込みすぎるクセがある人は、
「あえて3件で納まるように予定を組む」
と、心がけるだけでも日々にゆとりが生まれます。
3件くらいだと、マンスリーの枠内に書き込むのもラクです。
どうしても仕事上3件以上予定が入る場合は、ガントチャートかウィークリーの併用も考えるといいですよ。
関連ページ＞＞トリノメ手帳 ガントチャートについて
関連ページ＞＞トリノメ手帳 ウィークリーについて
手帳のマンスリーの書き方のコツ２）時間の流れに沿って書く
例えばこの3つの予定があったとします。
19：00～21：00 飲み会
9：00～11：00 訪問予定
13：00～15：00 打ち合わせ
これだと、時間が前後して、一日の流れがわかりにくいですよね。
↓ ↓ 時間の流れに沿って並べ替えてみましょう ↓ ↓
（午前） 9：00～11：00 訪問予定
（午後） 13：00～15：00 打ち合わせ
（夕方以降）19：00～21：00 飲み会
こんな感じで♪
- 午前の予定が入ったらマスの大体上に
- 午後なら真ん中あたり。
- 夕方から夜にかけての予定は下側に。
これだけで、後で予定を確認するときにとてもスッキリして見えますよ(*^^*)
手帳のマンスリーの書き方のコツ３）自分以外の予定も書く
学生から独身時代というのは
自分ひとりの予定だけ把握しておけばOKでした。
でも、
仕事で関わる人が増えたり、
パートナーや子どもができたりすると、
その予定も把握しておかないと
困る場面がでてきます。
・パートナーの仕事の予定
・一緒に仕事をしている同僚や上司
・子どもの保育園や学校の行事など
手帳のマンスリーの書き方に、簡単なルールを決めておくと、
とても快適に使えますし、時間も有効に使えますよ(^^)
ルールその１）パッと見てわかる色分け
見た目をわかりやすくするには、
色分けが最適。
私の場合、
子ども/プライベートの予定は緑
仕事関係・夫の予定は青。
重要な用事・スキルアップなどはオレンジ
と、ザックリ決めています。イレギュラーな事は2色使いすることもありますよ。
（例）子どもの健診は、緑で書いて、赤で囲むここに文章
ちなみに以前、10色くらい使いたくてチャレンジしたことがあるんですが、
自分で作った色分けルールが覚えきれない・・
という、本末転倒な事になったので辞めました（笑）
色分けに迷う方はぜひ参考になさってみてくださいね。
ルールその２）自分以外の予定は、枠内の日付ヨコか、下
自分のメインの予定は、枠の広い部分に書きます。
「日付ヨコか、一番下」と決めれば、自分と他人の予定が直感で区別しやすくなるんです。
↑こういう事です。
手帳のマンスリーの書き方のコツ４）今すぐの対応ではないけど、忘れてはいけないこと。
こういう事も、メモ欄に書いているだけだと忘れてしまいます。
そう言う場合は、マンスリーの下のメモ欄に記入。
日付が決まっていないけど、大体この頃に思い出すべきこと、やるべきこと。
そういったことはマンスリーの枠外に書いておけば、後々必ず見ますから。
手書きのいいところは、見た瞬間に書いた時のことをぱーっと思い出せる点。
手を動かして書き込んだことは、体が覚えているんでしょうね。
何かと忙しい毎日では
ついつい殴り書きになってしまいがちですが、
後で見返したときに気持ちよくいられるように、
できるだけ丁寧に書こうと思います。
手帳のマンスリーの書き方のコツをおさえて快適に使おう！
・マンスリーに書く予定は最大３つ
・上・中・下で書く
・色分けルールを決める
・自分以外の予定を描く場所を決めておく
・時間が決まっていないことは枠外を活用
手帳のマンスリーの書き方のポイントとして、意識してみてくださいね。
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