忙しすぎる時期を乗り越える!ToDo を整理する3ステップ

子どもがもらってきた学校のプリント。
来年度のPTA役員について。この季節ですねえ。

こんにちは。

構造と一級建築士20年の実績!

やさしい数字・分析・計画で
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トリノメライフ
タテエツこと、立石エツコです。

私はもともとすごく人見知りです。

なので、役員とか何かの集まりとか。
知らない人ばかりの場所ってすごく苦手でした。

でも、子どもができるとそうも言っていられない^^;
おかげさまでだいぶ鍛えられました(笑)

苦手なことに飛び込んでみたり、
仕事が重なったり、

失敗したり悩んだり
慣れないことが重なって
疲労がたまることってありますよね。

もちろん、自分の向上のためにはそれも必要なんですが
乗り切るために必要なのって、その都度、

自分を取り巻いている事を整理すること

じゃないかなと思います。

そこで、今回は

忙しすぎる時期を乗り越えるためのToDo を整理する3ステップ

をご紹介します(^^)

全部を出してみる

まずは、

抱え込んでいることをノートなど全て書き出します。

どんな内容のことが
どれ位の期間があって
どのくらいの量があるのか

抱え込んでいるものの正体や
全容が見えていない。

こんな時って、とにかく不安でいっぱいになります。

ということは、逆に言えば、

ここさえ明確になればかなり不安は解消される

ということ。

全部書き出して、現状を把握すること

が、まず最初のステップです。

分けてみる

全部出してみたら、分類していきます。

色んな方法があるかと思いますが、私は

「自分の役割」

で分けてバランスが崩れていないかを確認します。

タスクリスト付箋

(「自分の役割」で分ける具体的な手順はまた別の記事にて。)

ここで、

仕事によりすぎているなあとか、

友人との時間を持てていないなあとか気づいたら、

「頼めることを探してみる」

 とか、

「SNSの投稿を見に行って、イイねをつけてみる」

とか。

自分の時間を大きく妨げないレベル

で、出来ることを意識しています。

優先順位をつける

これらの「やること」

そのまま上からやっていくと、本当にやりたい事はなかなかできません。

なので、「緊急と重要のマトリクス」に当てはめていきます。

「急ぎの仕事」や「締切があること」は、どうしても緊急×重要になりますけど、

意識して 「緊急じゃない×重要」っていうことを1つでも予定に組み入れるのが大事。

私の場合は、

姿勢をよくする
ラジオ体操をする

っていうのが、緊急じゃないけど重要なことなので、毎日スケジュールとして組み入れています。

関連記事>>運動不足解消に。簡単でお金と時間をかけないトレーニングと続けるための工夫

まとめ

全部出してみる→ノートなどに書き出す
分けてみる→役割ごとにわける
優先順位をつける→緊急と重要のマトリクスに当てはめてみる

特に年度末から年度初めなど。

新しい環境や役割になると、仕事が沢山あって大変です(汗)

こうやって整理して、
自分の状況を把握するように
心がけてみると、乗り切れる基礎体力がつきます。

把握ができたら、余裕ができます。

余裕ができたら、元気がでます。

元気があれば、何でもできます!!(byアントニオ猪木)(笑)

元気でゆるっと過ごすヒントになれば嬉しいです(*´∀`*)

自分の頭の中を客観的に見るには、
マインドマップも便利です。困った時はメモページに書いたりしています。

参考になさってみてくださいね。

関連記事>>TODOリストを作るのが苦手 そんな時はメモページにマインドマップ!

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