タスクリストとTODOリストの違いってなんだろう?

先日 TODOリストと備忘録の違いを知って使い分け。という記事を書きました。

関連記事>>TODOリストと備忘録の違いを知って使い分け。

でも、この後でふと思ったんです。

ToDoリスト、タスクリストってよく使うよね、、、
え?何が違うの?

そんなわけで、調べてみました。

こんにちは。若竹夏夕(かゆう)です。

やりたいことが着実にできる毎日を設計する
スケジュールデザインをお伝えししています。

手帳を使う時、スケジュールを組んだり時間管理を考えた時、どうしても避けて通れないのが

『やる事、やらないといけない事をこなすということ』

です。

で、この時によく聞くのが、

  • 備忘録
  • TODOリスト
  • タスクリスト

この3つですね。

何となく一緒のように思えますが実は全然ちがうものなんです。違いを知って使い分けたら、効率も上がるしストレスも減りました。

そこで、この3つについてご紹介していきますね(*^_^*)

緊急性と重要性

分かれるポイントは、緊急性重要性

  • 期限が決まっていて、すぐにやらないといけないのか?
  • やらないといけないけど、いつでも良いのか?
  • やってもやらなくてもいいものか?

このポイントに沿って見ていくと、Todo、タスク、備忘録のどれに当てはまるかが見えてきます。

タスクリスト

期限が決まっていて、それまでに必ずやらないといけない=先送りできないこと

ウィークリー左端

緊急で、かつ重要っていう物がここに入りますね。

期限の決まっている仕事とか、引き落としや振込のための入金とか。

忘れないように、スケジュールに組み込んでしまっていいレベルです。

TODOリスト

いずれやれば良いこと=先送りができる

タスクリスト付箋

やらないといけないけど、今すぐに何をさておいてもやるべき!!ってほどでは無い事。

  • 「時間がある時でいいんで、出しといてね~」って言われた郵便とか。
  • 月曜日から金曜日までのどこかでやればいい連絡とか。

ただ、私は要領が悪かったり、先延ばし癖があるので(汗)

曜日と時間を決めて、スケジュールに組み込んでしまうようにしています。

関連記事>>手帳のマンスリーとウィークリーの活用法 週に一度これをやって効率アップ!

備忘録

忘れないためのメモ

いわゆる、思いつきとかアイデア

やってもやらなくても良いような、緊急度も重要度も低いものを、書き留めておくための物です。

ただ、例えばブログネタとか仕事や創作のアイデアって、

「さあ、やるぞ!!」

と机に向かっても出ないことが多いですよね、っていうか出ませんよね(汗)

散歩してたり、人と話をしていたり、お風呂やトイレや布団の中。もしくは仕事中(笑)

ふっと思いついた事の方が後で宝物になる事は多いので、そういう意味では備忘録って重要だと感じてます。

木の枝

まとめ

  • 緊急性と重要性が一番高いのがタスクリスト。
  • 続いてTODOリスト。
  • 1番低いのが備忘録。

※ちなみに、トリノメライフでは「やるべき作業などを着実にこなしていく」という意味で、「タスク」という言葉に統一させていただきます。

ご了承くださいね(^^)

関連記事>>TODOリストと備忘録の違いを知って使い分け。

関連記事>>手帳のメモページと付箋で時間管理・タスク管理のマトリックスを作ってみた

投稿者プロフィール

若竹夏夕(かゆう)
若竹夏夕(かゆう)
トリノメライフ 代表
トリノメ手帳・製作
やりたい事を着実にできる毎日を設計するスケジュールデザインをお伝えしています。

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