リスト化が苦手なあなたに。マインドマップを使ってTODOリストを作る手順
この夏は東京湾でタコがすごく増えたそうです。
こんにちは。
構造と一級建築士２０年の実績！
やさしい数字・分析・計画で
事業主様のビジネスアイディアをカタチにする〈スケジューリング・サポート〉
トリノメライフ
タテエツこと、立石エツコです。
単にタコが増えたという話だけなら
「へ～」で、終わりなんですけど、これ、
「ザ！鉄腕！DASH!!」という番組で、
マダコの減少をなんとかするために
取り組んだ企画の結果なのではないか？
という話があるんです。
外部リンク＞＞ザ！鉄腕DASH 公式サイト
☑ タコが入り込みやすいような場所を作り
☑ 巣を設置して
☑ 周りを整備して、
☑ 巡回しながら産卵を見守る
正確な関連性はわかりませんが、
何十万匹と、赤ちゃんタコが生まれたので
何らかの影響があることは間違いなさそうですね。
他の沢山の企画もそうなんですが、
丁寧に一つひとつの工程を積みあげて、
着実にこなしていく姿
は、楽しいですし、見ていて応援したくなります。
(^^)
この一つひとつの工程。
個人に置き換えると、日々の
「タスクリスト」
「TODOリスト」
ですよね。
そこで今回は、そう、まるでタコのようにも見える
「マインドマップ」を使ってタスク・TODOリストを作る手順
を、ご紹介したいと思います。
最初からリスト化できるなら書き出してOK
最初からやるべきことが頭の中で
きちんとリスト化されているなら、
手帳にすぐに書き出せばOK。
例えば ウィークリーの左端。
ここは
「今週やる事」を整理するスペース
として使うのに便利です。
・上からプライベートのこと
・下から仕事関係
という具合にかき分けると見やすいですよ
(^^)
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むずかしい時は段階を追う
最初からリストで書き出せれば早いですが、
・家事や仕事などジャンルがバラバラ
・そもそも、どれだけやる事があるのか把握できていない
こう言う時は先に整理が必要です。
いきなり「リスト化」というゴールに
進もうとすると、階段を10段くらい飛ばして
あがるのと同じようなことなので大変^^;
なので、その場合は、いきなりゴールを目指しません。
ホップ、ステップ、ジャンプ！的に、段階を追っていきます。
まずはザックリと分類
ウィークリーの間のメモページを活用しましょう。
関連記事>>トリノメ手帳のご案内
ここに、マインドマップ形式で書く事を出していきます。
１）中央に日付を書いて囲みます。
２）ザックリとした分類で枝を伸ばします。
この分類は、
「仕事A」「仕事B」のような仕事上の区別
でも良いですし、
「自分」「母」「妻」「会社員」
・・・・みたいな役割別
でもOK。
３）枝を伸ばしながら、やることを書き込んでいきます
【会社】→「仕事A」「仕事B」「仕事C」
↓
【仕事A】 → 「打ち合わせ」「プラン提出」「見積もり」「代替案作成」
↓
【打ち合わせ】→ 「日程連絡」「メール確認」「手帳に記入」
こうやって、1つの項目に対して
思いついたこと、気づいたことを
枝分かれさせながらどんどん
書き出していきます。
この末端に出てきたものが
TODOリスト、タスクリストに
なるわけです。
この例で言えば、
☑ 日程連絡
☑ メール確認
☑ 手帳に記入
っていう感じ。
着実に終了に近づいていきますよね。
(^^)
マインドマップの良いところは、
枠組みが決まっていないので自由に書き足せる点。
頭の中の大そうじをするように
書きだしていくと、頭の中がスッキリしてきます。
(^^)
1色で書いて塗り分ける
マインドマップって、カラフルな色で分けて書くのが一般的です。
でもこれは得意な人と、苦手な人が
いると思います。
（ちなみに私は苦手です^^;）
「次は何色にするか？」と考えると、
書くのが止まってしまうんです（汗）
もしあなたが
最初からいろんな色を使い分けてマップを書くのが苦手
なら、
書き出す時は何も考えずに1色で書き出し。
後で色鉛筆などで色をつけて、
見た目をわかりやすくする。
という方法がオススメです。
ここはお好みで決めて下さいね(#^^#)
具体的な計画に落とし込むのを忘れずに
こうやって一覧で書き出すと
リスト化することのハードルが
かなり下がります。
リスト化すると、
・翌週に持ち越せること
・やってもやらなくてもいいこと
なども見えてきます。
スッキリしたら、これを元に優先順位を決めて
ウィークリーの時間軸に予定として
落とし込んでいきましょう。
思いついた時に、書ける場所が決まっているとどんどん忘れる事ができるので、頭の中がクリアになります。
マインドマップは後から書き足しができるのも長所の一つ。
アイデアを思いついた時、やる事が増えた時。
ここに書き足す！
と、決めておくと、迷わないでいいので
時間の無駄が減ります。
トリノメ手帳はメモページが沢山なので、
遠慮なくドンドン使って下さいね。
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