実行と改善を予定に盛り込む、手帳を使ったサイクルの作り方

ふと立ち寄ったお店で見かけた貼り紙。

昨年までの食品廃棄を受け、
今年から恵方巻きはご予約いただいた
数量のみの販売とさせていただきます。
 

ご了承ください。

毎年発生するフードロス対策に乗り出したみたいですね。

こんにちは。

構造と一級建築士20年の実績!

やさしい数字・分析・計画で
事業主様のビジネスアイディアをカタチにする〈スケジューリング・サポート〉

トリノメライフ タテエツこと立石エツコです。

2月の恒例行事として定着した「恵方巻」

でも、大量に店頭に並べても売れ残ってしまい、
結局廃棄処分・・・・

なんていうことも多発しているみたいです。

その問題を解決する対策として
このお店が打ち出したのが

「予約販売限定」

問題に対して、対策を打ち出す姿勢。
すごく良いと思います。

大切な食べ物です。
無駄に廃棄されることがなくなりますように!

さて。

行動してみて「本来望んだ結果にならない」とか、
「望んでいない良くない結果になった」とか。

そういう時は、

 どうしてそうなったか?
・ 何が問題だったか?
・ どう改善すればいいか?

これを考えて対策していく必要があります。

これは、日々のスケジュール管理・タスク管理でも同じこと。

そこで今回は、

実行と改善を予定に盛り込む、
手帳を使ったサイクルの作り方

についてご紹介したいと思います。

オススメの3ステップ

実行→振り返り→改善

のサイクルは色々とあります。
有名なものは「PDCAサイクル」

PLAN:計画
DO:実行
CHECK:振り返り・検証
ACTION:行動

私はこれとよく似ていますが、

KPT法(ケプト法)

という方法を手帳で使って
振り返りをしています。

Keep
できたこと・実行してみたことを確認する

   

Problem
できなかったこと・課題を上げてみる

   

Try
次にに実行することをリストアップ

以上の3ステップ。

これを手帳を使って併用していきます。

【Keep】良かったこと・できたことを振り返る

私は、

日々のタスクをふせんにリスト化

しています。

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関連記事>>基本のTODO・タスク管理方法。パターンと時間を決めて効率よく!

これを、終わっても捨てないで、

ウィークリーとウィークリーの間にあるメモページに全部貼っておく

んです。

終わったタスクには赤線を引いているので、
できたこととできていないことが一目瞭然。

良かったことについては、ウィークリーの下の欄に
一言メモとして残しておくので、後で振り返ることが可能です。

【Problem】課題・できなかったことの改善を考える

一覧で振り返ったら、そこから見えてくる

・問題点
・解決しないといけない課題
・改善案

これを考えて書き出します。

ここは何度やってもなかなかむずかしいところ。
^^;

頭でわかっていても、行動に結びつかない

ってありますよね。

それは、周りに原因がある場合ももちろんありますが、多くの場合、

自分自身も気づいていない、
自分のマインド部分

に、問題があったりします。

それも踏まえた上で改善案を考えないと
物事はうまくいきにくいんですよ。

・ 職場の上司が変われば、
・ お金さえあれば
・ 子どもさえしっかりしてくれたら

そういうところだけが問題点だと
意識している内は、改善しにくいってことです。

【Try】次にすること

さて、こうやって改善案を出したら、

実際に次、どうしていくか?

を、翌週のウィークリーにTODO,タスクとして
書き出していきます。

細かいTODOではなく、1週間通じての
テーマとして書き出すのも良いですね。
(^^)

関連記事>>手帳の書き方がわからない初心者のあなたへ。バーチカルウィークリー記入例

翌週になったら、
日々のタスクリストに落とし込みつつ、
振り返り材料として残していく。

1週間終わったら、それを見ながら
振り返って、改善を考えて
その次の週の行動計画に・・・

こうやって進めると、
何となく流されっぱなしになることなく、
日々の行動を調えて行くことができます。

手帳は書いたり貼ったりの自由度が高いので、
アレンジしながら、あなたにとって
一番しっくり来る方法を見つけてみてくださいね。

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